Branded Content
Branded Content XTR Branded Content is de commerciële content op nrc.nl. De inhoud valt buiten de redactionele verantwoordelijkheid van NRC Media.
Henriëtte Rus van de gemeente Assen: ‘We kunnen sneller met de juiste persoon in gesprek.'
Henriëtte Rus van de gemeente Assen: ‘We kunnen sneller met de juiste persoon in gesprek.' Ingmar Timmer

Freelancer met frisse blik tilt gemeenteproject naar hoger niveau

Met een gezamenlijke freelancepool besparen organisaties niet alleen tijd en geld, ze hebben ook standaard een groot netwerk van talent tot hun beschikking. De gemeente Assen maakt ook gebruik van zo’n pool. ‘We komen sneller bij de juiste persoon terecht.’

Professionals verkiezen steeds vaker een freelance carrière boven een vaste baan. Nederland telde in 2018 1,1 miljoen zzp’ers en dat aantal groeit gestaag door. Om met de markt mee te ontwikkelen, starten bedrijven en organisaties eigen freelancepools. ‘Een broodnodige en positieve ontwikkeling’, zegt Lars Evers, medeoprichter van freelanceplatform Jellow. ‘Alleen redeneren bedrijven bij het opzetten van zo’n platform nog te veel vanuit zichzelf, er is te weinig oog voor wat freelancers willen.’

Eén centrale plek

Zzp’ers willen niet op twintig platforms hun profiel bijhouden en continu benaderd worden door intermediairs. Het liefst worden ze op één centrale plek gevonden door interessante eindopdrachtgevers. De oplossing volgens Evers: ‘Een gezamenlijke freelancepool. Bedrijven krijgen daarmee een brede keuze aan talent, freelancers hoeven maar op één plek hun profiel up-to-date te houden.’

Gezamenlijke freelancepool

De gemeente Assen maakt sinds drie jaar gebruik van zo’n gezamenlijke freelancepool. In eerste instantie om beter inzicht te krijgen in het aantal freelancers binnen de organisatie. ‘We wisten bijvoorbeeld niet precies hoeveel freelancers en welke specialismen er voor de gemeente werkten’, vertelt Henriëtte Rus, HR-adviseur bij de gemeente Assen. ‘Nu hebben we een transparant systeem, inzichtelijk voor de hele organisatie.’
De freelancepool van de gemeente Assen bestaat inmiddels uit tachtig freelancers en dat aantal groeit volgens Rus jaarlijks. Het aanbod is breder en er is beter overzicht. De teamleiders van de gemeente zien precies wie er beschikbaar is, wat de expertise en het uurtarief is en aan welke projecten de freelancer eerder heeft gewerkt. ‘We kunnen sneller met de juiste persoon in gesprek. Andersom zijn we als organisatie ook beter vindbaar, regelmatig worden we via het platform benaderd door freelancers die een project voor ons willen doen.’

Noodzakelijke ontwikkeling

Was de gemeente vroeger een plek waar je je hele leven bleef werken, nu is dat al lang niet meer zo. Rus: ‘Ook bij de gemeente is het een trend dat mensen sneller van baan wisselen. Daarom zijn we gaan experimenteren met nieuwe manieren van talent aantrekken. Bovendien zijn onze projecten erg politiek afhankelijk, waardoor we regelmatig specifieke kennis zoeken en tijdelijke functies beschikbaar hebben.’
In het verleden benaderde Assen voornamelijk mensen met gemeentelijke ervaring. ‘Nu kiezen we juist liever voor professionals uit het bedrijfsleven. Niet de oud-gemeentemedewerker, maar een zzp’er met een andere invalshoek’, vervolgt Rus. ‘De freelancer die met een creatieve en frisse blik een project naar een hoger niveau tilt en zo de gemeente vooruit helpt.’

Kosten besparen

‘Freelancers zijn eraan gewend om een organisatie binnen te stappen en snel een goed overzicht te krijgen. Ze weten in rap tempo de juiste mensen te vinden en krijgen in korte tijd bergen werk verzet. Ik merk daarin echt een verschil tussen detacheerders en freelancers’, zegt Rus.
Daarnaast scheelt het inschakelen van freelancers ook in de portemonnee. ‘Met een gezamenlijke freelancepool worden organisaties namelijk minder afhankelijk van intermediairs en detacheringsbureaus’, zegt Evers. ‘Bedrijven besparen tonnen op het inhuren van freelancers, omdat ze geen rekeningen krijgen van bemiddelaars.
Een goede manier om kosten te besparen dus, terwijl ze ook nog eens makkelijker en sneller goede freelancers vinden.’

Talent werven

Een mooie bijkomstigheid is volgens Rus dat er een heel nieuwe manier van talent werven is ontstaan. ‘Tevreden freelancers blijven langer hangen en willen vaak ook in dienst komen als we ze een vast contract aanbieden. Daarnaast zien we dat freelancers nieuwe kansen krijgen bij andere bedrijven die gebruikmaken van de pool.’
Dankzij gezamenlijke freelancepools verbetert de band met freelancers volgens Evers aanzienlijk: ‘Bedrijven zien het niet langer als een marktplaats, waar freelancers samen met honderd anderen kunnen bieden op opdrachten. Ze benaderen zzp’ers liever direct en persoonlijk met relevante opdrachten. Want niet de opdracht, maar de band met de freelancers staat centraal.’

De flexeconomie is écht begonnen

Hoe Nederland werkt, verschuift. Werken met freelancers is het tijdperk van nu en de toekomst. Meer en meer worden freelancers ingezet voor specifieke opdrachten. Daarom is het van groot belang om als organisatie je niet alleen te focussen op ‘vaste’ medewerkers, maar ook te bouwen aan een pool met goede freelancers. Al meer dan 1500 bedrijven bouwen met behulp van Jellow eenvoudig en snel aan hun eigen freelancepool. Door samen te werken houden zij niet alleen de intermediair buiten de deur, maar maken zij het ook interessanter voor de freelancers. Meer weten? Ga dan naar jellow.nl.