Online werkt: Wat als je sollicitatie door een computer wordt behandeld?
Elektronisch solliciteren, het gebeurt bij ieder groot bedrijf. Op basis van ingevulde formulieren op een website en door een computer uitgeplozen CV's wordt een eerste selectie gemaakt via een ATS (Applicant Tracking System).
En dat vereist nieuwe vaardigheden van de sollicitant, legt Floor Nobels, online en social media recruiter, uit. “Voor een ATS moet je een CV uploaden, naast je opleidingen, werkervaring en motivatie. Dat komt allemaal in een sollicitatiedatabase terecht. Een computer maakt een eerste selectie. Als er een academische opleiding vereist is en die heb je niet, val je buiten de boot. In de toekomst worden die systemen alleen maar slimmer. Op basis van woorden maken ze een keuze. En daar moet je als sollicitant bewust van zijn.”
Oude omschrijvingen
“Zorg dat je ingelezen bent bij het bedrijf waar je solliciteert”, zegt Floor Nobels.
“Gebruik niet de incrowd-termen van je vorige functie. Bij de Rabobank heb je onleesbare afkortingen in functietitels van zakelijke bankiers, zorg dan dat je de uitgeschreven woorden 'accountmanager mkb' in je sollicitatie hebt staan. Maak een mix van de Nederlandse en Engelse termen, en gebruik ook niet de oude omschrijvingen van opleidingen of titels. Een doctoraal is nu een master bijvoorbeeld. De opleiding Personeel en Arbeid is nu Human Resource.”
Tags
Je zou zelfs net als op blogs in je CV met tags kunnen werken. Nobels: “Maar dan geen twintig in de hoop dat de goede er tussen zit, gewoon een stuk of vijf.”
Schermafbeelding van wat een recruiter ziet in een ATSSchermafbeelding van wat een recruiter ziet in een ATS
Onsportief
Net als met de papieren sollicitatie is zorgvuldigheid troef bij het elektronisch solliciteren.
“Je gewone roepnaam, anders ben je weer niet te vinden als je een vraag hebt over je sollicitatie. Ook je adres, woonplaats, leeftijd en andere contactgegevens moeten erbij, de eerste vraag van een recruiter is naar alles wat er niet op staat. En vergeet niet dat alles wordt vastgelegd. Als je heel moeilijk doet of onsportief reageert op een afwijzing komt dat ook in je dossier terecht en het wereldje is klein.”
Tabellen
Ten slotte nog de technische aanwijzingen van Floor Nobels. “Laat je niet weerhouden door slechte ATS-systemen als Taleo. Daar word je nogal vaak uitgegooid, maar als je volhoudt, dan is je kans alvast groter omdat anderen eerder opgeven. En voor de oudere sollicitanten: werk niet met allerlei rare tabellen in je CV's, daar crasht een ATS op, gewoon een Word-bestand gebruiken.”
Bekijk hier een infographic hoe een sollicitatie via ATS verloopt.
Floor Nobels is online en social media recuiter en oprichter van Worklife Recruitment. Ze is te volgen op Twitter, Pinterest en via LinkedIn.